การบริหารเงินบริจาคและการดำเนินงาน

1) แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาทุนการศึกษาและทุนช่วยเหลือนิสิตของคณะมนุษยศาสตร์ ซึ่งเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกและเสนอชื่อจากภาควิชาฯ เป็นตัวแทนของภาคฯ ให้เป็นคณะกรรมการฯ โดยมีหน้าที่ในการวางแผน กำหนดแนวทางการดำเนินงาน และพิจารณาการขอรับทุนการศึกษาของมหาวิทยาลัย และทุนช่วยเหลือนิสิตของคณะฯ ดูแลให้คำปรึกษาแนะนำในเรื่องของบริการและสวัสดิภาพต่าง ๆ ของนิสิต ตลอดจนส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานและการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในงานเกี่ยวกับทุน ให้ดำเนินการเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุตามวัตถุประสงค์

2) งานกิจการนิสิตฯ เป็นผู้ประสานงานไปยังหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง กำกับ ติดตาม และดูแลนิสิตรวบรวมและสรุปรายงานข้อมูลปัญหาของนิสิต นำเสนอข้อมูลของนิสิตเพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาการให้ความช่วยเหลือนิสิตในเบื้องต้น ตามความจำเป็นและเห็นสมควร

3) ประชุมคณะกรรมการเพื่อพิจารณาแนวทางและกำหนดมาตรการในการควบคุม กำกับดูแล และให้ความช่วยเหลือนิสิต นำเสนอแนวทางและมาตรการในการให้ความช่วยเหลือนิสิตแจ้งให้คณะฯ ภาควิชาฯ และอาจารย์ที่ปรึกษาทราบ เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานร่วมกับในการกำกับดูแลนิสิตให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ

4) การให้ความช่วยเหลือนิสิตของคณะฯ ตามที่ได้รับแจ้งอาจารย์ที่ปรึกษา ภาควิชาฯ หรือนิสิตแจ้งความประสงค์ขอรับความช่วยเหลือจากคณะฯ งานกิจการนิสิตฯ รับเรื่องและตรวจสอบข้อมูลนิสิต ตามแบบคำร้องการขอรับความมช่วยเหลือของนิสิต โดยผ่านความเห็นชอบตามลำดับขั้น นำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาและอนุมัติการให้ความช่วยเหลือ สรุปและรวบรวมข้อมูล รายงานผลการดำเนินงานต่อคณะฯ เพื่อทราบทุกเดือน

การพิจารณาจัดสรรทุน

คณะกรรมการพิจารณาทุนของคณะฯ ได้พิจารณาจัดสรรทุนสำหรับช่วยเหลือนิสิตของคณะฯ จากเงินที่มีผู้บริจาค โดยแบ่งออกเป็นเงินช่วยเหลือนิสิต ตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาค ดังนี้

1) ทุนอาหารกลางวัน จัดทำเป็นคูปองอาหาร เพื่อให้นิสิตนำไปแลกซื้อ อาหารกับร้านค้าที่เข้าร่วมโครงการทุนอาหารกลางวันกับคณะฯ
ขั้นตอน สำหรับนิสิตที่ประสบปัญหาไม่มีเงินทานข้าว สามารถมาติดต่อขอรับคูปองอาหารกลางวันได้ที่งานกิจการนิสิตฯ โดยลงชื่อและรับคูปองอาหารกลางวันนำไปแลกอาหารที่ร้านค้าที่เข้าร่วมโครงการช่วยเหลือนิสิต หรือ #ตะกร้าพอเพียง

2) ทุนอาหารกลางวัน
ขั้นตอน จากข้อมูลในการดำเนินงานด้านการให้ความช่วยเหลือนิสิตและการสัมภาษณ์นิสิตที่มีความประสงค์ขอทุนการศึกษาของมหาวิทยาลัย ทำให้ทราบปัญหาของนิสิตที่ประสบปัญหาทางการเงินและต้องการความช่วยเหลือทั้งในระยะยาวและเร่งด่วน คณะกรรมการพิจารณาทุนของคณะฯ จึงได้พิจารณาการให้ความช่วยเหลือนิสิตในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อเป็นการบรรเทาความเดือนร้อนของนิสิตในเบื้องต้น และพิจารณาจัดลำดับความจำเป็นของนิสิตเสนอมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณา ในเรื่องการให้ทุนการศึกษา หรือการให้ความช่วยเหลือแก่นิสิต ตามความจำเป็นต่อไป

3) ทุนให้ยืมใช้กรณีฉุกเฉิน ทุนส่วนนี้ เป็นทุนช่วยเหลือนิสิตทางการศึกษา มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นิสิตยืมกรณีฉุกเฉิน โดยมอบให้งานกิจการนิสิตฯ เป็นผู้กำกับดูแลและติดตามการชำระเงินคืนเงินยืมช่วยเหลือฉุกเฉินตามสัญญาการยืมเงิน
ขั้นตอน
- นิสิตขอรับแบบฟอร์มยื่นคำร้องขอยืมเงินช่วยเหลือนิสิตฉุกเฉิน ได้ที่งานกิจการนิสิตฯ
- เงินยืมฉุกเฉิน นิสิตสามารถยืมได้คนละไม่เกิน 3,000 บาท/ คน/ ครั้ง
- การยืมเงิน นิสิตต้องทำสัญญาการยืมเงินช่วยเหลือนิสิต โดยมีผู้ปกครองเป็นผู้ค้ำประกันการยืมเงินฯ และกำกับติดตามให้นิสิตคืนเงินยืมตามระยะเวลาที่กำหนด
- การคืนเงินยืมฯ นิสิตสามารถชำระคืนได้ภายในระยะเวลาไม่เกิน 4 เดือน โดยในเดือนแรกนิสิตอาจจะยังไม่ต้องชำระคืนก็ได้ นิสิตสามารถเริ่มนำมาชำระคืนได้ในเดือนที่ 2, 3, และ 4 เดือนละ 1,000 บาท หรือมีความประสงค์จะชำระคืนตั้งแต่เดือนแรกเลยก็ได้ แต่ต้องไม่เกินภายในระยะเวลา 4 เดือน
- นิสิตเป็นผู้ยื่นเอกสารการยืมเงินช่วยเหลือฉุกเฉิน โดยให้ผู้ปกครองเป็นผู้ค้ำประกันพร้อมแนบเอกสารและหลักฐานประกอบการพิจารณา นำเอกสารไปผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา และหัวหน้าภาควิชาฯ เรียบร้อยแล้ว นำเอกสารส่งที่งานกิจการนิสิตฯ ห้อง HU 6108 คณะมนุษยศาสตร์
- งานกิจการนิสิตฯ นำข้อมูลเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาและอนุมัติการให้ทุนช่วยเหลือนิสิตตามความจำเป็นต่อไป

4) ทุนการศึกษา คณะฯ จะดำเนินการตามกระบวนการรับสมัครขอทุนการศึกษาของมหาวิทยาลัยประชุมพิจารณา สัมภาษณ์ และจัดลำดับ นำส่งรายชื่อนิสิตที่มีความประสงค์ขอทุนการศึกษาให้กับกองกิจการนิสิต มหาวิทยาลัยนเรศวร เพื่อสัมภาษณ์และพิจารณาจัดสรรทุนให้แก่นิสิตต่อไป
ขั้นตอน
- คณะฯ ประกาศรับสมัครนิสิตที่มีความประสงค์ขอรับทุนการศึกษา ประจำปีการศึกษา
- นิสิตส่งใบสมัครและหลักฐานที่คณะฯ ที่นิสิตสังกัด เพื่อตรวจสอบเอกสารและหลักฐานขอทุน
- คณะกรรมการพิจารณาทุนของคณะฯ สัมภาษณ์นิสิต และพิจารณาจัดลำดับ นำส่งรายชื่อและข้อมูลนิสิตที่ผ่านการพิจารณา ให้กับกองกิจการนิสิตของมหาวิทยาลัยดำเนินการต่อไป
- คณะกรรมการพิจารณาทุนของมหาวิทยาลัย พิจารณา/สัมภาษณ์นิสิต
- มหาวิทยาลัย โดยกองกิจการนิสิต ประกาศรายชื่อนิสิตผู้ผ่านการพิจารณาได้รับทุนการศึกษาประจำปีการศึกษา
- คณะฯ ประชาสัมพันธ์แจ้งให้นิสิตนิสิตทราบ

รายงานการรับ - รายจ่าย เงินทุนช่วยเหลือนิสิตจากเงินบริจาค

ดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาคทุนเพื่อช่วยเหลือนิสิต สรุปรายงาน รายรับ-รายจ่ายเงินต่อคณะกรรมการประจำคณะฯ ทุกเดือน สรุปรายงานผลการดำเนินงานของหน่วยงานต่อคณะฯ ตามปีการศึกษา

ข้นตอนรับบริจาคเพื่อช่วยเหลือนิสิต - รายจ่าย เงินทุนช่วยเหลือนิสิตจากเงินบริจาค