- คณะ/ต้นสังกัดรับเรื่องขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ โดยดำเนินการตรวจสอบเอกสารและประเมินผลการสอนและเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน
- ตรวจคุณสมบัติเบื้องต้น เช่นระยะเวลาในการดำรงตำแหน่ง และเอกสาร/ผลงานทางวิชาการที่เกี่ยวข้อง
- เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการสอน และเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน
- คณะกรรมการดำเนินการประเมินเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน และประเมินผลการสอน
- แจ้งเจ้าตัวแก้ไขเอกสารตามข้อเสนอแนะ และส่งให้คณะกรรมการพิจารณาเพื่อสรุปผลการประเมิน
- เสนอเข้าวาระเพื่อพิจารณา ในการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
- ดำเนินการส่งเอกสารให้กองบริหารงานบุคคล ดำเนินการ