1. คณะ/ต้นสังกัดรับเรื่องขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ โดยดำเนินการตรวจสอบเอกสารและประเมินผลการสอนและเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน
  2. ตรวจคุณสมบัติเบื้องต้น เช่นระยะเวลาในการดำรงตำแหน่ง และเอกสาร/ผลงานทางวิชาการที่เกี่ยวข้อง
  3. เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการสอน และเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน
  4. คณะกรรมการดำเนินการประเมินเอกสารที่ใช้ประเมินผลการสอน และประเมินผลการสอน
  5. แจ้งเจ้าตัวแก้ไขเอกสารตามข้อเสนอแนะ และส่งให้คณะกรรมการพิจารณาเพื่อสรุปผลการประเมิน
  6. เสนอเข้าวาระเพื่อพิจารณา ในการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
  7. ดำเนินการส่งเอกสารให้กองบริหารงานบุคคล ดำเนินการ